Подготовка пакета документов, необходимых при регистрации компании

Для регистрации юридического лица необходимо определить следующие вопросы:

Количество учредителей. Количество учредителей (один или более) влияет на то, в какой именно форме будет принято Решение о создании ЮЛ, а именно:
- если учредитель один, то составляется Решение учредителя;
- если учредителей два или более - то Протокол собрания, Решение собрания учредителей или т. п. (Договор о создании - редко).
Выбор формы внесения уставного капитала (денежные средства или имущество).
Определение величины уставного капитала. Для ООО не менее 10 000 руб.
Виды деятельности.
Юридический адрес. Юридическим адресом может быть только не жилое помещение, на которое имеется право собственности или аренды (подтверждающее соответствующим документом), а также гарантийное письмо, подтверждающее волю собственника или арендатора предоставить помещения для регистрации ООО.
Название фирмы. Название фирмы должно быть индивидуальным. Проверить, существует ли уже фирма с аналогичным названием, можно при помощи Интернета и иных ресурсов. Проверить через налоговую вполне возможно, если налоговая оказывает такие услуги, поэтому это необходимо выяснять в конкретной налоговой. Нельзя использовать в названии слова Россия, Российская Федерация, Москва, слова "федеральный" и образованных на их основе слов и словосочетаний, зарубежную (иностранную) аббревиатуру в названиях, иную организационно-правовую форму.

Составление решения о создании Юридического лица (если один учредитель) или Протокол собрания, Решение собрания учредителей или т. п. (если несколько учредителей). Включает следующие пункты:

а) наименование предприятия;

б) правовое положение;

в) юридический адрес;

г) учредители (участники);

д) размер уставного капитала и вклады, инвестируемые каждым участником;

е) виды деятельности;

ж) права участников по управлению имуществом;

з) описание схемы использования дохода (прибыли);

и) описание схемы деления убытков;

к) взаимное информирование участников;

л) правила передачи участником своей доли третьему лицу;

м) правила выхода из;

н) процедура принятия новых членов;

о) процедура изменения уставного фонда и устава;

п) перечень вопросов, требующих единогласного решения;

р) перечень вопросов, требующих согласия большинства;

с) процедура ликвидации;

т) процедура изменения договора.

Составление устава (составление договоров).

Устав - свод правил, условий, регулирующих деятельность фирмы, ее взаимоотношения с другими организациями и физическими лицами, права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности. В уставе получают отражение следующие вопросы:

а) полное и сокращенное фирменное наименование общества;

б) место нахождения;

в) размер уставного капитала;

г) органы управления: их структура, компетенция, порядок принятия решений:

общее собрание участников (ООО) или акционеров (АО) - высший орган управления. Проводится ежегодно. Нужно перечислить исключительные права общего собрания, порядок подготовки и проведения; перечень вопросов, решение по которым принимается квалифицированным большинством или единогласно;
совет директоров (наблюдательный совет) - избирается сроком на 1 год;
исполнительные органы:
• единоличный исполнительный орган (директор или генеральный директор);
• коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) во главе с председателем, функции которого выполняет вышеуказанный единоличный исполнительный орган;
• управляющая организация - коммерческая организация;
• управляющий - индивидуальный предприниматель (полномочия для (в) и (г) им передаются по решению общего собрания, условия договора;
утверждает совет директоров (если иное не предусмотрено уставом); возможные варианты состава органов управления: а (как правило); а + б (тоже часто); в; г);
ревизионная комиссия (ревизор) - обязательно избирается общим собранием, если число участников (акционеров) более 15. Обязанности ревизионного органа может также исполнять независимый внешний аудитор;
аудитор общества - утверждается общим собранием. Нужно закрепить сроки проведения аудиторских проверок.

д) сведения о филиалах и представительствах общества;

е) правила образования резервного фонда;

ж) отчетность;

з) др. (в том числе максимальное количество акций, голосов на одного акционера).